Minha vida é como um ticket de suporte
Aqui no time de suporte da Projuris, quando recebemos um ticket (também conhecido por muitos como chamado), analisamos cuidadosamente qual é a demanda do cliente e o qual o seu impacto na operação.
Já dizia o ditado: “a vida imita a arte”. Por isso, posso dizer que nossa vida tem muita relação com um ticket de suporte. Podemos até dividir nas mesmas etapas de análise para resolver um problema.
Serviço, categoria e urgência.
Em relação a análise do serviço, podemos comparar com a vida ao separar em áreas todos os pontos da vida, sejam eles na área pessoal, profissional ou espiritual. Ou seja, buscar, de forma ampla, não só a sua a identificação, mas também, a sua melhor forma de atuação.
Logo depois do serviço, chegamos na categoria, que podemos relacionar como se fosse a dúvida, problema ou tarefa. Esta questão é importante para analisarmos as atitudes para contornar este problema.
Os problemas, que são parte da vida dos seres humanos, podem ser confundidos com a dúvida. Mas, há diferença: enquanto as dúvidas se referem ao desconhecimento ou falta de interpretação sobre algo, os problemas não seguem o mesmo fluxo.
Os problemas são apontamentos em que deveriam seguir assim, mas não são. Por exemplo: Todas as demandas em que não temos respostas, ao menos no primeiro momento, são consideradas problemas, podendo haver soluções no momento ou no futuro.
Se os problemas se referem a como fazer, não é um problema, mas sim, uma dúvida.
O último item, na minha opinião é o mais simples. São as tarefas, que são operações sobre determinado ponto.
E quando falamos sobre urgência, classificamos em: blocante, urgente, alta, média e baixa.
- Blocante é categoria na qual paralisa toda a operação e todos os usuários da organização. Sob a ótica da vida, a categoria blocante é algo que deve ser resolvido imediatamente.
- A urgente se assemelha com a blocante, entretanto, não paralisa toda a operação. Pode ser resolvida com mais calma.
- As categorias alta, média e baixa são problemas em que se devemos analisar quais serão os impactos no cotidiano.
As urgências ajudam a entender as demandas prioritárias. Até porque, quanto mais grave, maior o seu impacto.
Ticket de suporte ou da vida?
Agora eu te pergunto: quem é o especialista por trás deste ticket da vida? Isso mesmo, sou eu, você, nós.
Por isso, ser especialista nas suas próprias “demandas” (o que também podemos chamar de autoconhecimento) é um elemento essencial para compreender as questões que lhe afligem.
E quanto mais você se organiza, classifica seus problemas e os prioriza, melhor você os resolverá, tornando sua vida mais tranquila.